Grouping (Group By) In Power Query - पावर क्वेरी में ग्रुपिंग

Description: पावर क्वेरी में ग्रुपिंग के लिए पूरी गाइड

पावर क्वेरी में ग्रुपिंग सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है जो आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा के साथ पिवट टेबल को समूहबद्ध करने की अनुमति देती है। यह होम टैब में ग्रुप बाय फंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है।

Power Query में Grouping का उपयोग करने के कई लाभ हैं, उनमें से कुछ हैं:

-यह प्रयोग करने में आसान है

-आप किसी भी प्रकार के फ़ील्ड पर समूह बना सकते हैं

-जिस तरह से आप पिवोट्स को समूहित करते हैं, उसका अन्य पिवट टेबल या डैशबोर्ड पर कोई प्रभाव नहीं पड़े

Table Of Content:

00:00 Introduction

02:00 Grouping In Power Query

07:00 Conclusion

"ग्रुप बाय" क्या है?

ग्रुप बाय एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग डेटा को सारांशित करने या डेटा को श्रेणियों में समूहित करने के लिए पिवट टेबल में किया जाता है।

ग्रुप बाय तकनीक SUM, MIN, MAX, या AVERAGE फ़ंक्शंस का उपयोग करके कोशिकाओं को समूहों में एकत्रित करके डेटा को सारांशित करती है। उदाहरण के लिए, पिछले महीने प्रत्येक ग्राहक की कुल बिक्री का पता लगाने के लिए, हम प्रत्येक ग्राहक के लिए कुल बिक्री राशि प्राप्त करने के लिए GroupBy प्रॉपर्टी के "सम" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। हम यह पता लगाने के लिए GroupBy प्रॉपर्टी के "औसत" फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं कि हमने प्रति ऑर्डर औसतन कितनी बिक्री की।

एक समूह बनाने के लिए, हम एक फ़ील्ड और कोई भी वांछित एकत्रीकरण फ़ंक्शन (नीचे दिखाया गया है) दर्ज करते हैं और एंटर दबाते हैं:

पावर क्वेरी में "ग्रुप बाय" का उपयोग कैसे करें

पहले, हमने Power Query में "JOIN" फ़ंक्शन के बारे में बात की थी। डेटासेट में दो तालिकाओं से पंक्तियों को जोड़ना उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से डेटा को संयोजित करने का एक शक्तिशाली तरीका है। हालाँकि, आप क्या करते हैं जब आप जिन तालिकाओं में शामिल होना चाहते हैं उनमें बहुत अधिक स्तंभ हों? आप पावर क्वेरी में "ग्रुप बाय" फ़ंक्शन का उपयोग स्वचालित रूप से केवल प्रत्येक पंक्ति के लिए इच्छित कॉलम दिखाने के लिए कर सकते हैं।

"ग्रुप बाय" फ़ंक्शन का उपयोग तब किया जाता है जब आपके पास बहुत अधिक कॉलम होते हैं और आपको अपने डेटा को एक समय में केवल एक कॉलम तक सीमित करने की आवश्यकता होती है। इस उदाहरण में, हमारे पास दो डेटा शीट हैं। एक के पास विभिन्न प्रकार के पेय और उनकी कैलोरी के बारे में जानकारी होती है। दूसरे के पास अलग-अलग फिटनेस गतिविधियों और एक घंटे में कितनी कैलोरी बर्न होती है, इसकी जानकारी होती है। हम इन चीजों को कैलोरी काउंट के आधार पर समूहित करना चाहते हैं

तिथि के अनुसार समूह कैसे करें

कुछ अलग तरीके हैं जिनसे आप तिथि के अनुसार डेटा समूहित कर सकते हैं:

एक तरीका यह है कि आप अपने कीबोर्ड पर "कमांड" फ़ंक्शन का उपयोग करें और फिर "ग्रुप" टाइप करें। यह एक डायलॉग बॉक्स लाएगा जो आपको ग्रुपिंग विकल्प चुनने की अनुमति देता है। फिर आप निर्दिष्ट करते हैं कि डेटा को कैसे समूहीकृत किया जाना चाहिए और किस प्रकार की इकाई का उपयोग किया जाना चाहिए। आप "विकल्प" बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं जो एक और संवाद बॉक्स खोलेगा जहां आप अधिक विशिष्ट समायोजन कर सकते हैं जैसे कि यह निर्दिष्ट करना कि कौन से आइटम पहले प्रदर्शित किए जाने चाहिए।

दूसरा तरीका यह है कि उन सभी वस्तुओं को हाइलाइट किया जाए जिन्हें तिथि के अनुसार समूहीकृत करने की आवश्यकता है, फिर डेटा> समूह द्वारा> व्यवस्थित करें> तिथि पर क्लिक करें। यह शायद सबसे आम तरीकों में से एक है जिसका उपयोग लोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में अपनी स्प्रेडशीट बनाते समय करते हैं।